Dans le cadre du développement de projets et de la structuration de notre organisation administrative, nous recherchons un(e) stagiaire en appui administratif et gestion de projets.
CPME Occitanie – Lattes (34)
Poste basé à Lattes (Hérault) – Siège régional de la CPME Occitanie
Durée du stage conventionné : 6 à 16 semaines
Démarrage : dès que possible selon disponibilités
Qui sommes-nous ?
La CPME Occitanie représente et accompagne les petites et moyennes entreprises de la région.
Notre mission : porter la voix des entrepreneurs, faciliter leur développement et construire des projets utiles au tissu économique régional. Au quotidien, nous travaillons avec des dirigeants de PME, des institutions publiques, des partenaires économiques et les CPME départementales afin de soutenir la croissance des entreprises et défendre leurs intérêts.
Nous sommes une équipe à taille humaine, engagée, dynamique et proche du terrain.
Dans le cadre du développement de nos projets et de la structuration de notre organisation administrative, nous recherchons un(e) stagiaire en appui administratif et gestion de projets.
Vos missions
Encadré(e) par le Directeur général, vous participerez à plusieurs missions structurantes pour la vie de la structure.
Votre mission principale portera sur la préparation et l’organisation du contrôle administratif et financier réalisé par la DGFIP dans le cadre d’un dispositif financé par Bpifrance.
Vous interviendrez notamment sur :
- Préparation du contrôle administratif et financier (DGFIP / Bpifrance)
- Recensement et organisation des pièces administratives demandées
- Structuration et classement des documents justificatifs
- Mise en place d’un système d’archivage clair et exploitable
- Appui à la préparation des réponses aux demandes administratives
- Appui administratif et structuration interne
- Organisation et classement de documents administratifs et financiers
- Mise à jour de bases de données internes (entreprises, partenaires, mandataires, adhérents)
- Participation à la structuration d’outils de suivi administratif
- Appui ponctuel à la vie de la structure
- Préparation logistique de réunions (Bureau, Conseil d’administration, événements)
- Appui aux tâches administratives courantes
- Participation à la coordination interne de certains projets
Ce stage permettra de découvrir le fonctionnement concret d’une organisation patronale régionale et les interactions avec les institutions publiques et les acteurs économiques.
Les missions pourront évoluer en fonction du profil et des compétences du/de la stagiaire.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) étudiant(e) :
- Formation Bac +2 à Bac +5 (BTS, BUT, Licence, Master)
- Domaines : gestion, administration, gestion publique, management ou équivalent.
Compétences attendues :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à travailler de manière autonome
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)
- Intérêt pour les sujets administratifs et organisationnels
Ce que nous proposons :
- Une expérience concrète au cœur de l’écosystème économique régional
- Un stage formateur, avec des missions utiles et responsabilisantes
- Un environnement de travail convivial, au sein d’une équipe engagée
Candidature
Merci d’adresser votre CV, lettre de motivation et vos dates de disponibilité à Céline Bruneau, Responsable Administrative & Financière :
