Découvrez comment Notion peut révolutionner la gestion de vos projets en TPE/PME !

Cet atelier pratique vous montrera comment organiser, planifier et suivre efficacement vos projets grâce à des tableaux de bord personnalisés et des outils de collaboration en équipe. Apprenez à centraliser toutes vos informations et à optimiser votre productivité.

• Accueil et présentation des objectifs de l’atelier
  • Introduction de l’animateur et des participants
  • Présentation des objectifs et du programme de la session
• Qu’est-ce que Notion ?
  • Brève présentation de Notion et de ses principales fonctionnalités
  • Exemples d’utilisation de Notion (personnel, professionnel, gestion de projets, etc.)

Présentation de l’interface de Notion 

• Navigation de base
  • Barre latérale, pages, sous-pages
  • Recherche et raccourcis
• Création et personnalisation de pages
  • Ajouter des blocs (texte, titres, listes)
  • Utilisation des templates prédéfinis

Création de contenu

• Blocs de base et leur utilisation
  • Blocs de texte, titres, listes à puces, listes numérotées
  • Insertion d’images, fichiers, et autres médias
• Blocs avancés
  • Checklists, tableaux, tableaux Kanban, calendriers
  • Intégrations (Google Drive, YouTube, etc.)

Bases de données dans Notion 

• Introduction aux bases de données
  • Qu’est-ce qu’une base de données dans Notion ?
  • Types de bases de données (listes, tableaux, galeries)
• Création et personnalisation d’une base de données
  • Ajouter des propriétés (texte, date, checkbox, etc.)
  • Filtrer, trier et visualiser les données
• Exercice pratique
  • Création d’une petite base de données de gestion de tâches

Collaboration et partage 

• Inviter des membres et définir les permissions
  • Partage de pages avec des collaborateurs
  • Gestion des permissions (lecture, écriture, admin)
• Utilisation des commentaires et mentions
  • Ajouter des commentaires sur les blocs et les pages
  • Utilisation des mentions pour notifier les membres

Questions et réponses

• Session Q&R ouverte
  • Répondre aux questions spécifiques des participants
  • Discussion sur les cas d’utilisation personnelle ou professionnelle

Exercice pratique final et clôture 

• Exercice récapitulatif
  • Petit exercice pratique intégrant les concepts abordés
• Clôture de l’atelier
  • Récapitulatif des points clés
  • Informations sur les ressources supplémentaires et prochains ateliers
  • Remerciements et feedback des participants